ELVISPOWER ERP系统

统计月份统计年度

待推进订单

按交期排序

订单	客户	状态	交期	总金额

预警事项

账期到期未收款

客户管理

维护出口客户、品牌、国家地区、联系人、信用等级和跟进状态。

客户 / 代码	品牌	国家/地区	联系人	电话/邮箱	等级	账期	状态	操作

产品与库存

管理SKU、容量规格、成本售价、安全库存和当前库存。

类型	编号	名称	规格	仓库	库存	安全库存	成本 USD	售价 USD	操作

辅料库存

登记包装、线材、标签、耗材等非成品物料的库存情况。

编号	辅料名称	类别	规格	单位	库存	安全库存	库位	供应商	操作

报价管理

维护客户报价、有效期、数量、单价和转订单状态。

报价号	客户	产品	数量	单价	总金额	有效期	状态	操作

销售订单

记录客户订单、产品数量、交付日期、单价和执行状态。

订单号	客户	产品	型号	订单类型	数量	交期	单价	预付款	总金额	状态	操作

出货跟踪

跟进订舱、报关、运输方式、目的港、物流单号和预计到港时间。

关联订单	方式	目的港	物流单号	预计到港	状态	操作

采购管理

统一跟进采购交付、订单预付款和尾款，关联付款审批后以财务记录为准。

采购单	供应商 / 产品	订单总额	结算方式 / 条款	预付款进度	尾款 / 现结进度	待付金额	预计到货	负责人 / 风险	采购状态	操作

供应商档案

维护供应商联系人、品类、付款条款、评级和准入状态。

供应商	品类	联系人	付款条款	评级	状态	备注	操作

入库流水

登记采购入库、仓库位置、入库日期和质检状态。

入库单	采购单	类型	物料	入库数量	入库日期	仓库	状态	操作

出库流水

登记订单发货、生产领用、样品寄出和其他库存扣减记录。

出库单	关联订单	类型	物料	出库数量	出库日期	仓库	领用/收货方	状态	操作

质量检验

记录来料、成品、出货前检验，跟踪抽检数量、不良数量和处理结论。

检验单	类型	关联单据	物料	抽检/不良	不良率	检验员	结论	日期	操作

供应商异常

记录供应商交付、质量、文件和包装异常，形成责任人与关闭状态。

异常单	供应商	类型	严重度	关联单据	责任人	目标关闭	状态	操作

应收账款

维护销售订单的收款节点、到期日、已收金额和催收状态。

应收编号	关联订单	客户	产品名称	订单数量	节点	应收金额	已收金额	到期日	状态	操作

售后异常

记录客诉、故障、缺件、物流异常和处理闭环。

编号	客户	类型	优先级	负责人	状态	操作

财务总览

银行实际支出为最终口径，飞书审批用于过程追踪；支持年度总览和月度下钻。

统计年度查看范围

月度收入与支出趋势

人民币营业流入与经营支出 · 点击月份可下钻

营业流入经营支出

费用类别占比

一级大类，可继续查看二级明细

二级费用明细

收款方排行

按实际支出金额

来源与对账

飞书审批 + 银行流水

我的付款

普通员工仅查看本人发起、经办或被授权的付款申请。

审批编号	事由	收款方	金额	状态	财务确认时间

付款管理

管理员和财务人员用于查看审批进度、待付款、已付款及付款异常。

审批编号	申请人	类别	付款事由	收款方	金额	财务办理人	实际付款时间	来源

银行流水与核销

银行流水是实际付款最终口径；自动匹配飞书审批并隔离异常项。

流水编号	交易日期	收款方/摘要	金额	费用分类	匹配审批	核销状态	操作

发票管理

关联付款和供应商，跟踪应收票、已收票、税额及不适用事项。

发票编号	关联付款	开票方	价税合计	税额	开票日期	状态	操作

月度预算

按月份和费用类别对比预算与实际支出，自动提示超预算。

预算年度

月份	一级类别	二级类别	预算金额	实际支出	剩余	执行率	操作

利润与现金流

基于现有收入、实际支出、应收和待付款生成经营视图；缺失数据明确标注。

报告年度

利润表摘要

管理口径，非审计报表

现金流预测

实际 + 应收/待付款

飞书审批同步

定时增量读取审批状态，保留最后同步时间、失败重试和异常告警。

同步规则

审批完成不等于银行已付款

审批状态回写已启用数据模型申请、审批中、拒绝、撤回、财务待办理、已办理分别记录。

付款最终确认银行核销优先未匹配银行流水时，财务办理完成仅标记为待核销。

自动同步服务待配置运行凭证配置飞书最小权限凭证后启用定时增量同步与失败告警。

迭代路线

预留升级方向，按使用异常和业务增长逐步扩展。